Hvordan lage QR-koder i Word trinn for trinn og uten komplikasjoner

  • Word lar deg lage QR-koder ved รฅ integrere tillegg som QR4Office
  • QR-koder kan ogsรฅ genereres fra egendefinerte dokumentfelt.
  • Det er muligheten til รฅ vรฆre vert for dokumenter og generere en QR-kode som peker til filen.
  • Koder kan tilpasses og deles som et bilde eller settes inn i andre formater.

Hvordan lage QR-koder i Word

En av de vanligste bruken av QR-koder er som et middel for rask tilgang digitale dokumenter som Word-filer. Hvis du har en fil du vil distribuere uten รฅ stole pรฅ tradisjonelle e-poster eller lenker, tilbyr Word flere mรฅter รฅ bygge inn eller generere QR-koder direkte fra programmet eller med komplementรฆre metoder. Vi forklarer hvordan.

Hva er en QR-kode og hva brukes den til?

En QR-kode (Quick Response) er en type todimensjonal strekkode som lagrer ulike typer informasjon. Selv om opprinnelsen gรฅr tilbake til 1994 med Denso Wave, var det ikke fรธr det siste tiรฅret at bruken ble populรฆr pรฅ grunn av spredningen av smarttelefoner med integrerte kameraer og lesere.

Slik kan du dele Wifi-passordet fra din iPhone
Relatert artikkel:
De 9 beste appene og verktรธyene for รฅ lage QR-koder

Det tjener til รฅ vise URLer, tekster, steder, e-poster og til og med filer. Du kan skanne den med telefonens kamera eller med spesifikke apper, og den vil lede deg direkte til det krypterte innholdet. Denne muligheten gjรธr den til en flott lรธsning for distribusjon av dokumenter, enten det er i fysisk format (som plakater, flygeblader eller etiketter) eller digitalt.

Lรฆr hvordan du lager QR-koder i Microsoft Word

Fordeler med รฅ bruke QR-koder i Word-dokumenter

ร… integrere en QR-kode i et Word-dokument eller bruke en som peker til det dokumentet har flere fordeler, for eksempel:

  • Umiddelbar tilgjengelighet: Ved รฅ skanne den, kan brukeren fรฅ tilgang til en bestemt fil uten รฅ sรธke etter den i e-posten eller annen plattform.
  • Unngรฅ skrivefeil: I stedet for รฅ skrive en lang URL, tar QR-koden deg direkte til innholdet.
  • allsidighet: kan skrives ut, deles digitalt eller inkluderes i annet markedsfรธringsmateriell.
  • Enkel oppdatering: Hvis lenkeinnholdet endres, kan QR-koden fortsatt vรฆre gyldig hvis den peker til en statisk URL hvis informasjon er oppdatert.

Alternativ 1: Lag QR-koder i Word med QR4Office-tillegget

Den enkleste og mest direkte mรฅten รฅ legge til en QR-kode i et Word-dokument er ved รฅ bruke tillegget QR4Office. Denne plugin-en er installert i selve Word og lar deg generere tilpassede QR-koder med bare noen fรฅ trinn.

Plugin installasjon

1. ร…pne Microsoft Word og gรฅ til fanen sett pรฅ รธverste stolpe.

2. Klikk pรฅ Fรฅ plugins.

3. Skriv i butikken som รฅpner QR4Office i sรธkemotoren.

4. Klikk pรฅ legge รฅ installere den.

Kodegenerering

Nรฅr plugin-en er lagt til, vises et sidevindu der du kan konfigurere QR-koden:

  • Skriv inn informasjonen du vil kode: URL, e-post, telefonnummer, plassering eller ren tekst.
  • Tilpass farger, stรธrrelse og annen estetikk hvis du รธnsker det.
  • Klikk pรฅ sett for รฅ legge til QR-koden direkte i dokumentet.

Nรฅr det er satt inn, oppfรธrer det seg som et bilde som du enkelt kan flytte, endre stรธrrelse pรฅ eller kopiere.

Alternativ 2: Lag en QR-kode fra en egendefinert egenskap ved รฅ bruke felt i Word

Et mer teknisk, men nyttig alternativ hvis du รธnsker det QR-innhold oppdateres automatisk er รฅ bruke felt i Word sammen med egendefinerte dokumentegenskaper. Dette kan vรฆre spesielt nyttig hvis du รธnsker det lage QR-koder dynamisk.

Trinn for trinn

1. Opprett en egendefinert dokumentegenskap (fra Filinfo โ†’ Egenskaper โ†’ Avanserte egenskaper โ†’ Egendefinert).

2. Inne i dokumentet klikker du Ctrl + F9 for รฅ sette inn et felt manuelt.

3. Skriv Vis strekkode "DocProperty property_name" QR.

4. Du kan ogsรฅ gjรธre dette ved รฅ gรฅ til Sett inn โ†’ Hurtigdeler โ†’ Felt og velge "Vis strekkode" med de riktige innstillingene.

5. Bytt mellom grafisk eller tekstlig representasjon av feltet ved hjelp av kontekstmenyen.

Viktig: Denne metoden oppdaterer ikke automatisk innholdet pรฅ skjermen, sรฅ du mรฅ hรธyreklikke og velge "Oppdater felt" for รฅ se endringene reflektert.

Denne metoden er nyttig hvis du bruker dokumenthรฅndteringslรธsninger som Derforโ„ข, siden de integreres med Word gjennom egendefinerte egenskaper for รฅ synkronisere innhold.

Alternativ 3: Lag en QR-kode for en Word-fil lastet opp pรฅ nettet

lag QR-kode med vรฅr WiFi-tilkobling
Relatert artikkel:
Hvordan dele WiFi-tilkoblingen din via en QR-kode

Hvis du vil at QR-koden skal รฅpne et Word-dokument nรฅr det skannes, kan du laste opp filen til internett og deretter lage koden fra en nettgenerator som kobler til den filen. Denne strategien er ideell for รฅ lette tilgangen til dokumenter uten รฅ mรฅtte sende dem per post.

Anbefalte trinn

  1. Last opp dokumentet til en skyplattform: Google Disk, Dropbox, OneDrive eller en annen hosting som bruker en offentlig URL.
  2. Fรฅ den offentlige lenken til filen: sรธrg for at den er satt til รฅ se tillatelser for alle som har lenken.
  3. Bruk en QR-kodegenerator: Gรฅ til et nettsted som HazTuCartaDigital.com eller lignende, som lar deg skrive inn en URL og returnere en nedlastbar QR-kode.
  4. Tilpass og last ned: i PNG-format, ideelt for utskrift eller deling.

Denne tilnรฆrmingen er perfekt for รฅ konvertere en Word-fil til noe som er lett tilgjengelig for klienter, studenter eller kolleger, uten รฅ mรฅtte sende filen direkte.

Hvor kan jeg bruke QR-koder generert i Word?

Disse QR-kodene kan brukes i utallige sammenhenger. Her er noen eksempler:

  • Plakater og skilting: nyttig pรฅ arrangementer eller messer for รฅ gi tilgang til kataloger eller tekniske ark.
  • Kommersielle brosjyrer eller flyers: perfekt for รฅ lede kunder til en portefรธlje eller presentasjon.
  • Produktetiketter: med tilgang til bruksanvisninger eller tekniske data.
  • Visittkort: inkludert en QR-kode som inneholder CV-en din i Word eller profesjonell profil.

I tillegg, hvis du velger รฅ laste ned QR-koden som et bilde, kan du inkludere den i grafisk design, innlegg pรฅ sosiale medier, nyhetsbrev og til og med fysiske varer.

Siste tips for รฅ fรฅ mest mulig ut av QR-kodene dine

Kontroller alltid innholdet i koden fรธr trykking eller publisering. Bruk en mobiltelefon eller nettbrett til รฅ skanne den og sjekk at den omdirigerer til det forventede innholdet.

Ta vare pรฅ designet: Sรธrg for at kontrasten mellom bakgrunnen og QR-koden er skarp. Unngรฅ mรธrk bakgrunn eller travle bilder bak koden.

Ikke kutt eller deformer QR-koden.: Selv om det ser ut som et bilde, er lesbarheten basert pรฅ det nรธyaktige arrangementet av blokkene. Endring av form eller sideforhold kan gjรธre den uleselig.

Gjรธr den tilgjengelig: Hvis du setter det inn i et trykt dokument, plasser det pรฅ et synlig sted og med tilstrekkelig stรธrrelse (minst 2,5 cm x 2,5 cm).

Prรธv flere generatorer hvis den du bruker ikke gir deg gode resultater. Noen tillater flere tilpasningsmuligheter enn andre.

overfรธre data fra en mobil til en annen
Relatert artikkel:
Hvordan overfรธre all data fra en mobil til en annen

Med disse tre alternativene er generering av en QR-kode for Word-relatert innhold innen rekkevidde for alle, uten behov for avansert teknisk kunnskap. Du trenger bare รฅ bestemme om du vil bygge det inn direkte i dokumentet ditt, gjรธre det dynamisk med dokumentegenskaper, eller lage en som peker til en fil lastet opp til skyen. Del denne informasjonen med andre brukere slik at de vet hvordan de skal gjรธre det..


Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel รngel Gatรณn
  2. Formรฅlet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Nรฅr som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.